Chẳng tốn công sức, đánh số trang trong Word "nhanh như chớp" với 3 cách sau
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc đánh số trang là một bước không thể thiếu giúp tổ chức tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp. Đặc biệt là đối với các bạn sinh viên hay nhân viên văn phòng - những người thường xuyên phải làm việc với Microsoft Word để viết bài luận hay quản lý tài liệu, thì việc đánh số trang là thao tác cực kì cần thiết trong soạn thảo văn bản. Vì vậy, Ôn thi sinh viên sẽ bày cho các bạn cách thức giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
I. Cách đánh số trang tự động trong Word
Cách đánh số trang trong Word qua các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… không có nhiều sự thay đổi. Vì vậy, bài viết này vẫn có tác dụng dù bạn đang sử dụng phiên bản Word nào nhé!
Bước 1: Tại giao diện trong Word, tìm đến tab Insert trên thanh công cụ. Trong nhóm Header & Footer, nhấp vào Page Number
Bước 2: Chọn vị trí muốn hiển thị số trang. Các tùy chọn này gồm:
Top of Page: Đánh số trên đầu trang.
Bottom of Page: Đánh số dưới chân trang.
Page Margins: Đánh số sát lề trang.
Current Position: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột
Với mỗi tùy chọn, bạn sẽ có khả năng chỉnh số trang theo nhiều kiểu khác nhau tùy thuộc vào vị trí bạn mong muốn, chẳng hạn như bên trái, giữa hoặc bên phải. Để giúp bạn quyết định, hình minh họa sẽ xuất hiện cùng với mỗi tùy chọn, giúp bạn lựa chọn sao cho phù hợp nhất với mục đích cụ thể của bạn.
Sau khi bạn đã chọn kiểu đánh số trang theo mong muốn, Word sẽ tự động áp dụng đánh số trang theo những thiết lập của bạn trên toàn bộ tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng mọi trang trong tài liệu của bạn được đánh số một cách tự động và chính xác.
II. Cách đánh số trang từ một trang bất kì
Trong nhiều loại tài liệu, bao gồm báo cáo, luận văn, sách, và các bài nghiên cứu khoa học, phần mở đầu hoặc phụ lục thường không được đánh số trang giống như phần nội dung chính. Việc bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ giúp tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa các phần của tài liệu. Sau đây là các bước đánh số trang từ một trang bất kì:
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí trang Word bạn cần đánh số
Bước 2: Chọn Layout đối với Word 2016-1019 và Page Layout đối với Word 2007-1010. Sau đó chọn Breaks
Bước 3: Chọn Next Page. Bước này sẽ chia văn bản của bạn thành 2 phần: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để con trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột đến cuối văn bản
Bước 4: Nhấn Insert > Chọn Page Number > Format Page Numbers
Bước 5: Lúc này hiển thị kiểu đánh số mà bạn thích rồi nhập số trang 1 hoặc bất kì số nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo, nhấn OK
Bước 6: Nhấn tiếp chuột tại Header & Footer Tools trong phần Design > Nhấn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 trang
III. Cách đánh số trang theo chẵn lẻ
Nếu muốn đánh số trang Word theo chẵn lẻ, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp 2 lần vào vị trí bất kì trong khu vực Footer >Design
Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages
Bước 3: Nhấn Insert > Page Number, chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất
IV. Cách gỡ bỏ số trang
Nếu bạn thao tác nhầm và muốn gỡ bỏ số trang khỏi tài liệu, quy trình là khá đơn giản:
Bước 1: Vào Insert > Page Number
Bước 2: Chọn Remove Page Numbers để gỡ bỏ số trang từ toàn bộ tài liệu.
Việc đánh số trang trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc và tham khảo. Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng tổ chức và tùy chỉnh tài liệu của mình theo cách bạn mong muốn.
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn, ghé ngay website Ôn thi sinh viên để tìm cho mình lộ trình học tập phù hợp nhé!!
