Định khoản kế toán là gì? Hướng dẫn cách định khoản kế toán cơ bản cho sinh viên 

1. Định khoản kế toán là gì?

• mua nguyên vật liệu;
• bán hàng hóa;
• thu tiền khách hàng;
• thanh toán cho nhà cung cấp;
• vay vốn ngân hàng;
• trả chi phí hoạt động.

• Doanh nghiệp có thêm một tài sản là máy tính.
• Tiền mặt của doanh nghiệp giảm đi 20 triệu đồng.

2. Vai trò của định khoản kế toán trong môn Nguyên lý kế toán

2.1. Định khoản giúp hiểu bản chất của nghiệp vụ kinh tế

• Nghiệp vụ này đang xảy ra điều gì?
• Những đối tượng kế toán nào bị ảnh hưởng?
• Các đối tượng đó tăng hay giảm?

2.2. Định khoản là nền tảng để học các môn kế toán chuyên ngành

2.3. Định khoản giúp sinh viên làm bài tập hiệu quả hơn

3. Các bước định khoản kế toán cơ bản cho sinh viên

Bước 1: Phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Tiền mặt của doanh nghiệp.
• Khoản phải thu khách hàng.

Bước 2: Xác định các tài khoản kế toán liên quan

• Tiền mặt được phản ánh qua TK 111.
• Khoản phải thu khách hàng được phản ánh qua TK 131.

Bước 3: Xác định sự tăng giảm của từng tài khoản

• Tiền mặt tăng thêm 50 triệu đồng.
• Khoản phải thu khách hàng giảm 50 triệu đồng.

Bước 4: Xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có

• Tiền mặt tăng nên ghi nhận bên Nợ.
• Khoản phải thu khách hàng giảm nên ghi nhận bên Có.

Bước 5: Kiểm tra số tiền định khoản

• Đúng tài khoản.
• Đúng chiều biến động.
• Đúng số tiền.
• Tổng số tiền bên Nợ bằng tổng số tiền bên Có.

4. Ví dụ minh họa cách định khoản kế toán

Ví dụ: Thu tiền khách hàng thanh toán khoản nợ

• Doanh nghiệp nhận thêm tiền mặt.
• Khoản phải thu khách hàng giảm xuống.

• TK 111 – Tiền mặt.
• TK 131 – Phải thu khách hàng.

• TK 111 tăng 50.000.000 đồng.
• TK 131 giảm 50.000.000 đồng.

• Nợ TK 111: 50.000.000 đồng
• Có TK 131: 50.000.000 đồng

5. Những lỗi thường gặp khi học định khoản kế toán

5.1. Học thuộc mẫu định khoản thay vì hiểu bản chất

5.2. Xác định tài khoản dựa vào từ khóa trong đề bài

• mua trả tiền ngay;
• mua chưa thanh toán;
• mua tài sản cố định.

5.3. Bỏ qua các thông tin quan trọng trong đề bài

• thanh toán bằng tiền mặt;
• thanh toán qua ngân hàng;
• chưa thanh toán;

6. Một số ví dụ định khoản kế toán cơ bản

Ví dụ 1: Chủ doanh nghiệp góp vốn bằng tiền mặt

• Tăng tiền mặt.
• Tăng vốn chủ sở hữu.

Ví dụ 2: Mua máy tính bằng tiền mặt

• Tăng tài sản cố định.
• Giảm tiền mặt.

Ví dụ 3: Thanh toán tiền thuê văn phòng

• Phát sinh chi phí quản lý.
• Giảm tiền mặt.