General Ledger và T-Account là gì? Cách ghi T-Account trong môn học Principles of Accounting

Nếu bạn đang học Principles of Accounting, General Ledger và T-account là hai khái niệm rất dễ gặp trong các bài tập về accounting transactions. Tuy nhiên, nhiều sinh viên thường nhầm rằng General Ledger và T-account là một khái niệm.
Vậy General Ledger là gì? T-account là gì? Debit và Credit được ghi ở đâu và làm thế nào để xác định Account Balance? Hãy cùng tìm hiểu theo cách đơn giản và sát với nội dung sinh viên thường gặp trong Principles of Accounting.

1. General Ledger là gì?

General Ledger là hệ thống tập hợp tất cả các accounts mà một business sử dụng để ghi nhận và theo dõi các thay đổi về tài chính.
Theo Principles of Accounting, General Ledger là một comprehensive listing của các accounts cùng với individual balances của chúng.
Một General Ledger có thể bao gồm những accounts như:

Cash
Accounts Receivable
Inventory
Equipment
Accounts Payable
Notes Payable
Owner's Capital
Service Revenue
Rent Expense
Salaries Expense

Có thể hiểu đơn giản:
General Ledger = nơi lưu trữ và theo dõi các accounts của business.
Mỗi account trong General Ledger sẽ theo dõi những thay đổi liên quan đến account đó.
Ví dụ, Cash account sẽ cho biết business đã có những thay đổi nào làm Cash increase hoặc Cash decrease.

2. T-Account là gì?

T-account là một cách biểu diễn trực quan của một General Ledger account.
Nó được gọi là T-account vì hình dạng của account giống chữ T.

(Ảnh minh hoạ quy luật của T-account)

Trong đó:

Debit nằm bên trái.
Credit nằm bên phải.
Account Title được đặt ở phía trên.

Bạn đã nắm được General Ledger và T-account là gì nhưng vẫn chưa chắc mình có thể làm bài Principles of Accounting? Phần tiếp theo sẽ đi sâu hơn vào những kiến thức và dạng bài mà sinh viên thường gặp trong quá trình học và ôn thi.
👉 Tiếp tục học cách Phân biệt General Ledger và T-Account TẠI ĐÂY