Mẹo chuyển PDF sang Excel miễn phí chỉ với vài thao tác nhỏ

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác đã trở nên vô cùng quan trọng và thiết yếu, đặc biệt là trong môi trường công việc văn phòng hoặc học thuật. PDF và Excel là hai trong số những định dạng file phổ biến nhất, phục vụ cho các mục đích khác nhau nhưng đôi khi lại cần được chuyển đổi qua lại một cách linh hoạt. Ở bài viết này, Ôn thi sinh viên sẽ bày cho bạn những mẹo giúp bạn chuyển đổi từ PDF sang Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, chỉ với vài thao tác nhỏ.

I. Tại sao cần chuyển file PDF sang Excel?

Việc chuyển đổi tài liệu từ PDF sang Excel là một bước quan trọng và thực tiễn trong nhiều hoàn cảnh làm việc, đặc biệt khi cần phải xử lý, phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách chính xác và linh hoạt. Lý do chính đằng sau nhu cầu này là định dạng PDF, mặc dù lý tưởng cho việc chia sẻ và in ấn tài liệu mà không bị thay đổi layout hay định dạng, nhưng lại hạn chế khả năng chỉnh sửa và tương tác với dữ liệu bên trong. Trái lại, Excel cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc sắp xếp, phân tích, và biểu diễn dữ liệu, từ việc sử dụng công thức đến việc tạo các biểu đồ và bảng pivot, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các phân tích sâu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, việc chuyển đổi PDF sang Excel không chỉ giúp cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc mà còn mở ra cơ hội tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu, làm cho nó trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

II. Các cách chuyển từ PDF sang Excel dễ dàng

1. Chuyển đổi PDF sang Excel trực tiếp trên phần mềm Microsoft Excel 

- Phương pháp này có một số ưu, nhược điểm như:

Ưu điểm: 

• Có thể chuyển đổi file dung lượng lớn

• Tùy chỉnh nhiều định dạng hơn, linh hoạt hơn

• Không cần có kết nối Internet

Nhược điểm:

• Cần cài đặt Microsoft Excel

• Thao tác phức tạp hơn

- Và sau đây là các bước chuyển từ PDF sang Excel không cần phần mềm trung gian:

Bước 1: Mở Excel và chọn Data trên thanh công cụ

 

Bước 2: Nhấn Get Data => Di chuột vào From File => Chọn From PDF

 

Bước 3: Tìm và chọn File PDF mà bạn muốn chuyển => Nhấn Import 

 

Bước 4: Nhấn Select multiple items để chuyển đổi tất cả dữ liệu trong mục => Nhấn Load để hoàn tất chuyển đổi.

 

2. Chuyển đổi PDF sang Excel online miễn phí không cần phần mềm 

- Phương pháp này sẽ có một số ưu, nhược điểm như: 

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, tiện lợi

• Không cần cài đặt phần mềm

• Miễn phí

Nhược điểm:

• Dung lượng file giới hạn

• Cần có kết nối Internet

• Tốc độ chuyển đổi phụ thuộc vào kết nối internet

• Ít tùy chỉnh định dạng hơn

a. Chuyển đổi miễn phí với Ilovepdf

Bước 1: Vào website Ilovepdf.com => Nhấn Chọn tệp PDF

 

Bước 2: Tìm và chọn file PDF bạn muốn chuyển => Nhấn Open

 

Bước 3: Chọn Chuyển đổi sang Excel

 

Bước 4: Chọn Tiếp tục mà không có OCR để chuyển PDF sang Excel miễn phí

 

Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn ấn Tải xuống Excel là đã hoàn thành quá trình chuyển đổi.

b. Chuyển đổi bằng Small PDF

Bước 1: Vào website Smallpdf.com => Chọn Choose Files

Bước 2: Sau khi tải file PDF lên web => Bạn nhấn chọn Convert to Excel để chuyển đổi miễn phí => Choose option

 

Bước 3: Sau khi web đã chuyển đổi xong => Nhấn DOWNLOAD để tải file Excel về máy tính của bạn.

 

c. Chuyển đổi bằng Cleverpdf 

Bước 1: Vào website Cleverpdf.com => Nhấn Chọn tệp 

Bước 2: Tìm và chọn file bạn muốn tải => Open => Bắt đầu chuyển đổi 

 

Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong => Nhấn Tải xuống để hoàn tất.

d. Chuyển đổi bằng Adobe

Bước 1: Vào website Adobe.com => Nhấn Select a file để tải file của bạn lên.

Bước 2: Sau khi chọn file => Nhấn Open

Bước 3: Đợi 1 lúc để quá trình chuyển đổi hoàn tất => Nhấn Download để tải file Excel xuống.

 

III. Một số lưu ý 

Bạn cũng có thể thao tác tương tự với các phần mềm chuyển đổi online khác. Tuy nhiên, cần chọn website uy tín để tránh bị đánh cắp thông tin với những tài liệu chứa thông tin nhạy cảm. 

Một số công cụ chuyển đổi trực tuyến có giới hạn dung lượng file hoặc số lần chuyển đổi miễn phí.

Chất lượng của file Excel cuối cùng có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cấu trúc của file PDF gốc và công cụ chuyển đổi bạn sử dụng.

Xem thêm: Cách chuyển đổi file PDF sang Word dễ dàng
                  Tổng hợp các hàm Excel thông dụng mới nhất 2024
                  Cách thèm thêm cột mới trong Excel nhanh và hiệu quả nhất
 

Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn sẽ có thể chuyển đổi từ PDF sang Excel một cách dễ dàng và hiệu quả, tiết kiệm được thời gian và công sức cho công việc hoặc học tập của mình. Ôn thi sinh viên chúc bạn học tập hiệu quả!