Trial Balance là gì? Cách lập Trial Balance siêu đơn giản
Học Principles of Accounting và thường xuyên nhầm Debit – Credit khi làm Trial Balance? Bạn không phải người duy nhất. Trial Balance thực chất không khó nếu bạn hiểu cách lấy Account Balance từ General Ledger và xác định đúng Debit Balance hay Credit Balance. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm nhanh những kiến thức quan trọng nhất về Trial Balance và cách áp dụng vào bài tập, đặc biệt dành cho sinh viên đang học và ôn thi Principles of Accounting.
1. Trial Balance là gì?
Trial Balance là một nội dung quan trọng trong Accounting Cycle. Hiểu đơn giản, Trial Balance là bảng liệt kê các accounts trong General Ledger cùng với account balances của chúng.
- Mục đích chính của Trial Balance là kiểm tra: Total Debits = Total Credits
- Nếu hai bên không bằng nhau, bạn cần kiểm tra lại các bước ghi nhận và posting trước đó.
Trong Accounting Cycle, Trial Balance xuất hiện sau:
Transaction → Journal Entry → General Ledger → Trial Balance
Vì vậy, để làm tốt Trial Balance, bạn cần nắm chắc Debit, Credit, Journal Entry và General Ledger trước.
Transaction → Journal Entry → General Ledger → Trial Balance
Vì vậy, để làm tốt Trial Balance, bạn cần nắm chắc Debit, Credit, Journal Entry và General Ledger trước.
2. Trial Balance dùng để làm gì?
Đối với sinh viên, bạn chỉ cần nhớ 2 mục đích chính:
1. Kiểm tra Debit và Credit
Sau khi các Journal Entries được posted vào General Ledger, Trial Balance giúp kiểm tra xem tổng Debit và Credit có bằng nhau hay không.
Total Debits = Total Credits
2. Tổng hợp Account Balances
1. Kiểm tra Debit và Credit
Sau khi các Journal Entries được posted vào General Ledger, Trial Balance giúp kiểm tra xem tổng Debit và Credit có bằng nhau hay không.
Total Debits = Total Credits
2. Tổng hợp Account Balances
Thay vì xem từng T-account hoặc từng General Ledger account, bạn có thể tập hợp các account balances vào một bảng duy nhất.
Ví dụ:
Ví dụ:
| Account | Debit | Credit |
| Cash | $10,000 | |
| Accounts Receivable | $2,000 | |
| Equipment | $5,000 | |
| Accounts Payabl | $3,000 | |
| Common Stock | $10,000 | |
| Service Revenue | $4,000 | |
| Total | $17,000 | $17,000 |
=> Hai cột bằng nhau → Trial Balance is in balance.
3. Cách xác định Account ghi vào Debit hay Credit
Đây là phần quan trọng nhất khi làm bài.
Bạn cần nhớ normal balance của từng Account Type:
Bạn cần nhớ normal balance của từng Account Type:
| Account Type | Normal Balance |
| Assets | Debit |
| Expenses | Debit |
| Liabilities | Credit |
| Equity | Credit |
| Revenue | Credit |
Ví dụ:
- Cash → Debit
- Accounts Receivable → Debit
- Equipment → Debit
- Salaries Expense → Debit
- Accounts Payable → Credit
- Common Stock → Credit
- Service Revenue → Credit
Khi chuyển số dư từ General Ledger sang Trial Balance:
- Debit balance → Debit column
- Credit balance → Credit column
Đây cũng là nguyên tắc được sử dụng khi lập Trial Balance trong giáo trình Principles of Accounting.
4. Cách lập Trial Balance
Khi đề thi yêu cầu: Prepare a Trial Balance.
Bạn có thể làm theo 4 bước.
Step 1: Xác định các accounts có nonzero balances trong General Ledger.
Step 2: Xác định ending balance của từng account.
Ví dụ:
Cash
Debit = 15,000 USD
Credit = 5,000 USD
→ Ending balance = $10,000 Debit
Step 3: Put the balance into the correct column
Bạn có thể làm theo 4 bước.
Step 1: Xác định các accounts có nonzero balances trong General Ledger.
Step 2: Xác định ending balance của từng account.
Ví dụ:
Cash
Debit = 15,000 USD
Credit = 5,000 USD
→ Ending balance = $10,000 Debit
Step 3: Put the balance into the correct column
| Account | Debit | Credit |
| Cash | $10,000 |
Nếu là Credit balance, đưa vào cột Credit.
Step 4: Check the totals
Cuối cùng: Total Debits = Total Credits
Nếu hai bên bằng nhau → Trial Balance is in balance.
Ví dụ bài tập Trial Balance
The following account balances were taken from the General Ledger of ABC Company:
Step 4: Check the totals
Cuối cùng: Total Debits = Total Credits
Nếu hai bên bằng nhau → Trial Balance is in balance.
Ví dụ bài tập Trial Balance
The following account balances were taken from the General Ledger of ABC Company:
| Account | Balance |
| Cash | $10,000 Debit |
| Accounts Receivable | $2,000 Debit |
| Equipment | $5,000 Debit |
| Accounts Payable | $3,000 Credit |
| Common Stock | $10,000Credit |
| Service Revenue | $4,000 Credit |
Required: Prepare a Trial Balance for ABC Company.
Answer:
Answer:
| Account | Debit | Credit |
| Cash | $10,000 | |
| Accounts Receivable | $2,000 | |
| Equipment | $5,000 | |
| Accounts Payabl | $3,000 | |
| Common Stock | $10,000 | |
| Service Revenue | $4,000 | |
| Total | $17,000 | $17,000 |
Giải thích:
Cash, Accounts Receivable và Equipment có Debit balance nên được đưa vào Debit column.
Accounts Payable, Common Stock và Service Revenue có Credit balance nên được đưa vào Credit column.
Sau đó:
Cash, Accounts Receivable và Equipment có Debit balance nên được đưa vào Debit column.
Accounts Payable, Common Stock và Service Revenue có Credit balance nên được đưa vào Credit column.
Sau đó:
- Total Debits = $17,000
- Total Credits = $17,000
Vậy Trial Balance is in balance.
5. Trial Balance cân bằng có nghĩa là không có lỗi?
Nếu: Total Debits = Total Credits
Điều đó không đảm bảo rằng accounting records hoàn toàn chính xác.
Ví dụ, nếu một transaction bị bỏ sót hoàn toàn thì cả Debit và Credit đều không được ghi nhận. Khi đó Trial Balance vẫn có thể cân bằng.
Tương tự, nếu bạn ghi trùng lặp 1 transaction thì cả Debit và Credit vẫn có thể bằng nhau.
Điều đó không đảm bảo rằng accounting records hoàn toàn chính xác.
Ví dụ, nếu một transaction bị bỏ sót hoàn toàn thì cả Debit và Credit đều không được ghi nhận. Khi đó Trial Balance vẫn có thể cân bằng.
Tương tự, nếu bạn ghi trùng lặp 1 transaction thì cả Debit và Credit vẫn có thể bằng nhau.
6. 3 điều sinh viên cần nhớ về Trial Balance
Nếu bạn sắp thi Principles of Accounting, chỉ cần nắm chắc 5 ý sau:
- Trial Balance lấy thông tin từ General Ledger.
- Total Debits phải bằng Total Credits.
- Trial Balance cân bằng không có nghĩa là chắc chắn bài toán làm đúng
Ngoài ra, hãy nhớ chuỗi kiến thức:
Journal Entry → General Ledger → Trial Balance → Adjusting Entries → Adjusted Trial Balance → Financial Statements
Đây là mối liên hệ quan trọng trong Accounting Cycle.
Journal Entry → General Ledger → Trial Balance → Adjusting Entries → Adjusted Trial Balance → Financial Statements
Đây là mối liên hệ quan trọng trong Accounting Cycle.
Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn khi học Trial Balance
Hãy bắt đầu với playlist học Principles of Accounting miễn phí dưới đây, bao gồm kiến thức từ cơ bản đến nâng cao của Principles of Accounting và Financial Accounting.
🎥 Playlist học Principles of Accounting miễn phí: TẠI ĐÂY
🎥 Playlist học Principles of Accounting miễn phí: TẠI ĐÂY
📌 Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ trực tiếp qua Zalo: 0359.286.819 (chị Linh) để được tư vấn về Principles of Accounting và Financial Accounting cho sinh viên tất cả các trường đại học.
Bạn sẽ nhận được:
✅ Giải đáp miễn phí các câu hỏi về Principles of Accounting.
✅ Gia sư 1-1 cấp tốc dành cho sinh viên mất gốc (online hoặc offline).
✅ Hướng dẫn giải bài tập, hỗ trợ ôn tập theo đề cương và cung cấp các bộ đề luyện tập có answers và detailed explanations.
Đặc biệt: Không hỗ trợ thi hộ hay làm bài thay. Mục tiêu là giúp sinh viên hiểu đúng bản chất Accounting, biết cách tư duy và tự tin làm bài trong các kỳ thi.
Bạn sẽ nhận được:
✅ Giải đáp miễn phí các câu hỏi về Principles of Accounting.
✅ Gia sư 1-1 cấp tốc dành cho sinh viên mất gốc (online hoặc offline).
✅ Hướng dẫn giải bài tập, hỗ trợ ôn tập theo đề cương và cung cấp các bộ đề luyện tập có answers và detailed explanations.
Đặc biệt: Không hỗ trợ thi hộ hay làm bài thay. Mục tiêu là giúp sinh viên hiểu đúng bản chất Accounting, biết cách tư duy và tự tin làm bài trong các kỳ thi.
