Xuống dòng trong Excel và Google Sheets - Đơn giản như 1-2-3! 

Excel/Google Sheets là một công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng ta, đặc biệt là khi chúng ta cần sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách chi tiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tất cả các tính năng của Excel/Sheets một cách hiệu quả, đặc biệt là các thao tác đơn giản như xuống dòng trong một ô. Trong bài viết này, Ôn thi sinh viên sẽ hướng dẫn bạn các cách xuống dòng trong Excel và Google Sheets một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình.

I. Cách xuống dòng trong Excel

1. Sử dụng phím tắt Alt + Enter

Nếu bạn muốn xuống dòng trong cùng 1 ô, bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để thực hiện. Cụ thể

Bước 1: Bạn đặt con trỏ tại vị trí mà bạn muốn xuống dòng

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter

Sử dụng tổ hợp Alt+Emter để xuống dòng trong Excel một cách đơn giản

Đối với máy tính MacOS, bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím với các bước thực hiện tương tự

Sử dụng tổ hợp Command + Enter đối với MACOS

2. Sử dụng công cụ Wrap Text trong Excel

Sử dụng cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn cần xuống dòng nhiều lần trong Excel. Wrap Text là công cụ giúp ngăn văn bản không bị tràn sang rìa phải của ô tính. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Chọn các ô cần chỉnh sửa.


Bước 2: Trong tab Home, nhấn chọn Wrap Text trong Alignment. Lúc này, các ô bạn chọn sẽ tự động xuống dòng.

 

3. Xuống dòng bằng Find & Replace trong Excel

Bước 1: Chọn vùng bạn cần chỉnh sửa => Chọn Find & Select trên tab Home của thanh công cụ => Chọn Replace.

Bước 2: Trong ô Find what các bạn điền dấu cách => Nhấn vào Replace. Sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + J trên bàn phím và chọn Replace All.

Sau khi hoàn tất thao tác, các ô bạn chọn sẽ tự xuống dòng.

4. Xuống dòng bằng cách sử dụng chức năng căn lề Justify

Bước 1: Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel

Bước 2: Nhấn chuột phải và mở hộp thoại Format Cells 

Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp “Ctrl +1’’ trên bàn phím để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Trong bảng Format Cells vừa hiện ra, bạn chọn tab Alignment. Tiếp theo, trong ô Horizontal alignment bạn chọn Justify rồi nhấn OK để hoàn tất.

 

5. Xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, IOS.

Bước 1: Chạm vào phím mũi tên ở góc dưới bên phải màn hình để mở thanh công cụ.

 

Bước 2: Trong thẻ trang chủ (Home), bạn kéo xuống và chọn Ngắt dòng văn bản. Sau khi thực hiện, nội dung của ô được chọn sẽ tự động xuống dòng.

 

II. Cách xuống dòng trong Google Sheets

1. Xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter 

Ở cách này, các bước thực hiện sẽ tương tự như trong Excel, bạn có thể kéo lên để xem lại chi tiết nhé.

2. Xuống dòng bằng Wrap Text

Bước 1: Chọn các ô bạn cần chỉnh sửa

Bước 2: Chọn Text Wrapping => Chọn Wrap (xuống dòng)

Xem thêm: Mẹo chuyển từ PDF sang Excel đơn giản, nhanh chóng
                   Cách tải Word miễn phí, đầy đủ các phiên bản từ 2013, 2016, 2019, MS365...
                   Tổng hợp các hàm Excel thông dụng mới nhất 2024
                  Cách đánh số trang trong Word nhanh và đẹp mắt
 

Việc biết cách xuống dòng trong Excel một cách hiệu quả có thể giúp bạn tạo ra những bảng tính dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Bằng cách sử dụng các phím tắt, kích hoạt tính năng xuống dòng tự động, sử dụng công thức, hoặc thậm chí chỉ là điều chỉnh kích thước ô, bạn có thể tối ưu hóa công việc với Excel và nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, Ôn thi sinh viên sẽ giúp bạn thấy việc sử dụng Excel trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết!